SharePoint お知らせアプリでアイテムが作成された際にメール送付したい

チームサイトには「お知らせ」というアプリがあります。

「お知らせ」アプリとは、例えば社内ポータル上で社内の連絡事項を記載したり、広報や総務からの案内などを記載する際に利用されています。

デフォルトで有効期限を設定できるので、今月中の案内にしたいなど、掲示に期間を設けて掲示することができるので、ポータル上のお知らせ掲示としてとても便利です。


今回は、こちらでアイテムを作成した際にユーザーに情報展開のためメール送付したいといった際の通知利用についてご案内となります。

SharePointのドキュメントライブラリやリストの通知も同様となります。

 

通知の設定手順

  1. 通知を送信したいリストを表示させた状態で[…] – [通知] をクリックします。クラシックサイトの場合は [リスト] タブ – [通知] – [このリストに通知を設定] をクリックします。


  2. 通知の内容を設定します。
    通知の送信先:通知を送りたい相手のメールアドレスを指定します。グループを指定することも可能です。
    ※ グループ指定の際には以下をご参照ください。
     SharePoint お知らせアプリで通知を全社員に送付したい
    通知の対象:[新しいアイテムの追加] を指定した場合に、アイテムを新規で追加した際に通知される動作となります。

  3. 設定後 [OK] ボタンをクリックします。
    新規アイテム作成ボタンより、お知らせ情報を記載して [保存] ボタンをクリックすると、すぐに通知する送付タイミングとした場合には、即時にお知らせのメールが配信されます。
    ※ 一度設定した通知を編集したい場合は以下をご参照ください。
     SharePoint リスト通知設定を再編集することは可能ですか

 

参照:リストとリスト アイテムの変更に関する通知を有効にする

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