SharePoint Online [人気の傾向] 機能について

SharePoint Online の [人気の傾向] 機能では、[ページへのアクセス] [ライブラリなどのアプリへのアクセス] [リストなどへのアクセス] [ドキュメントへのアクセス] [Office クライアントからのドキュメントへのアクセス] 等の情報を得ることができます。

また、以下 URL に記載の手順から、各ファイルの使用状況を Excel ファイルにて出力することも可能です。

[人気の傾向と最も人気のある項目を表示します。]
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/view-popularity-trends-and-most-popular-items

なお、人気の傾向から取得できる利用状況レポートは、その都度サーバー側へ取得される監査ログの情報と異なり、検索のクロール機能を用いて一日の終わりにログを取得する動作となっています。

そのため、サーバー上のメンテナンスや、サイト、アイテムなどに対してサーバーでエラーが発生している場合等、何らかの理由でクロール動作に影響があった際には正確な数字として取得できない場合があります。

[人気の傾向] 機能は正確なアクセス数を取得するためのツールというよりも、あくまで傾向として把握するために用意されている機能として認識することをお勧めします。

いいね (この記事が参考になった人の数:2)
(↑参考になった場合はハートマークを押して評価お願いします)
読み込み中...

注意事項・免責事項

※技術情報につきましては投稿日時点の情報となります。投稿日以降に仕様等が変更されていることがありますのでご了承ください。

※公式な技術情報の紹介の他、当社による検証結果および経験に基づく独自の見解が含まれている場合がございます。

※これらの技術情報によって被ったいかなる損害についても、当社は一切責任を負わないものといたします。十分な確認・検証の上、ご活用お願いたします。

※当サイトはマイクロソフト社によるサポートページではございません。パーソルプロセス&テクノロジー株式会社が運営しているサイトのため、マイクロソフト社によるサポートを希望される方は適切な問い合わせ先にご確認ください。
 【重要】マイクロソフト社のサポートをお求めの方は、問い合わせ窓口をご確認ください