SharePoint Online [人気の傾向] 機能について

SharePoint Online の [人気の傾向] 機能では、[ページへのアクセス] [ライブラリなどのアプリへのアクセス] [リストなどへのアクセス] [ドキュメントへのアクセス] [Office クライアントからのドキュメントへのアクセス] 等の情報を得ることができます。

また、以下 URL に記載の手順から、各ファイルの使用状況を Excel ファイルにて出力することも可能です。

[人気の傾向と最も人気のある項目を表示します。]
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/view-popularity-trends-and-most-popular-items

なお、人気の傾向から取得できる利用状況レポートは、その都度サーバー側へ取得される監査ログの情報と異なり、検索のクロール機能を用いて一日の終わりにログを取得する動作となっています。

そのため、サーバー上のメンテナンスや、サイト、アイテムなどに対してサーバーでエラーが発生している場合等、何らかの理由でクロール動作に影響があった際には正確な数字として取得できない場合があります。

[人気の傾向] 機能は正確なアクセス数を取得するためのツールというよりも、あくまで傾向として把握するために用意されている機能として認識することをお勧めします。

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