SharePoint お知らせアプリでアイテムが作成された際にメール送付したい

この記事は更新から24ヶ月以上経過しているため、最新の情報を別途確認することを推奨いたします。

チームサイトには「お知らせ」というアプリがあります。

「お知らせ」アプリとは、例えば社内ポータル上で社内の連絡事項を記載したり、広報や総務からの案内などを記載する際に利用されています。

デフォルトで有効期限を設定できるので、今月中の案内にしたいなど、掲示に期間を設けて掲示することができるので、ポータル上のお知らせ掲示としてとても便利です。


今回は、こちらでアイテムを作成した際にユーザーに情報展開のためメール送付したいといった際の通知利用についてご案内となります。

SharePointのドキュメントライブラリやリストの通知も同様となります。

 

通知の設定手順

  1. 通知を送信したいリストを表示させた状態で[…] – [通知] をクリックします。クラシックサイトの場合は [リスト] タブ – [通知] – [このリストに通知を設定] をクリックします。


  2. 通知の内容を設定します。
    通知の送信先:通知を送りたい相手のメールアドレスを指定します。グループを指定することも可能です。
    ※ グループ指定の際には以下をご参照ください。
     SharePoint お知らせアプリで通知を全社員に送付したい
    通知の対象:[新しいアイテムの追加] を指定した場合に、アイテムを新規で追加した際に通知される動作となります。

  3. 設定後 [OK] ボタンをクリックします。
    新規アイテム作成ボタンより、お知らせ情報を記載して [保存] ボタンをクリックすると、すぐに通知する送付タイミングとした場合には、即時にお知らせのメールが配信されます。
    ※ 一度設定した通知を編集したい場合は以下をご参照ください。
     SharePoint リスト通知設定を再編集することは可能ですか

 

参照:リストとリスト アイテムの変更に関する通知を有効にする

いいね (この記事が参考になった人の数:3)
(↑参考になった場合はハートマークを押して評価お願いします)
読み込み中...

注意事項・免責事項

※技術情報につきましては投稿日時点の情報となります。投稿日以降に仕様等が変更されていることがありますのでご了承ください。

※公式な技術情報の紹介の他、当社による検証結果および経験に基づく独自の見解が含まれている場合がございます。

※これらの技術情報によって被ったいかなる損害についても、当社は一切責任を負わないものといたします。十分な確認・検証の上、ご活用お願いたします。

※当サイトはマイクロソフト社によるサポートページではございません。パーソルクロステクノロジー株式会社が運営しているサイトのため、マイクロソフト社によるサポートを希望される方は適切な問い合わせ先にご確認ください。
 【重要】マイクロソフト社のサポートをお求めの方は、問い合わせ窓口をご確認ください