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Exchange 管理センターから行える配布グループの設定で [メンバーシップの承認] – [所有者の承認] にチェックを入れた際の動作について、ユーザー、所有者それぞれの操作を本記事でご紹介します。

なお、Exchange 管理センターでの設定手順は下記 URL をご参照ください。

[配布グループの作成と管理] – [メンバーシップの承認]
https://docs.microsoft.com/ja-jp/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-distribution-groups/manage-distribution-groups#membership-approval

【配布グループへの参加要求 (ユーザーの操作)】
1. 配布グループへ参加するユーザーで Office 365 (https://portal.office.com) にサインインします。
2. [Outlook] をクリックします。
3. 画面右上の [歯車マーク] > [メール] をクリックします。
4. [全般] > [配布グループ] をクリックします。
5. [所属する配布グループ] 配下の “人型+ マーク” の [参加] をクリックします。
6. 参加する配布グループをダブルクリックします。
7. [参加] をクリックします。

※ 配布グループの所有者より承認されると “<グループ名> 参加要求が承認されました。” という件名のメールが届きます。
拒否された場合には、”<グループ名> 要求が拒否されました。” という件名のメールが届きます。

【配布グループへの参加承認/拒否 (所有者の操作)】
1. ユーザーが配布グループへの参加要求を行うと、所有者に “配布グループへの参加要求” のメールが送信されます。
2. “配布グループへの参加要求” のメールを開きます。
3. メール内に表示されている [承認]、[拒否] のボタンを状況に合わせてクリックします。
4. いずれかのボタンを押すと該当のメールは削除され、参加要求をしたユーザーへ結果についてのメールが送信されます。