Teamsチーム上でゲストユーザーとファイル共有ができない

Teamsのチーム内のファイルは、実際はSharePointサイト上に保管される仕様となっています。

参照:Teamsチャット(アカウントを削除した場合のTeams上の仕様について)

 

Teamsチーム上で社外のメンバーとファイル共有したいが、共有できない事象が起きている場合、
SharePoint 管理センター内にある外部共有設定を確認してみましょう。

 

 SharePoint 管理センター 外部共有設定 確認方法

  1. 管理者アカウントにて Microsoft 365 管理センターにアクセスします。
  2. 左側 [すべてを表示] > [SharePoint] をクリックします。
  3. SharePoint 管理センターが表示されます。 [ポリシー] > [共有] をクリックして外部共有設定を開きます。
  4. 設定内容を確認し、必要に応じて設定変更を実施します。
    ・「コンテンツを共有できる相手」でゲストユーザーへの共有が許可されているか確認します。
     「自分の組織内のユーザーのみ」に制限されている場合は、ゲストアクセスを可能とする設定に変更します。
    ・「ファイルとフォルダーのリンク」 でゲストユーザーへの共有が許可されているか確認します。
     「自分の組織内のユーザーのみ」に設定されている場合、ゲストユーザーへTeamsチーム内のファイル共有ができない設定となっています。
     「特定のユーザー (ユーザーが指定したユーザーのみ)」 にチェックを入れます。
  5. 「共有リンクに規定で選択されるアクセス許可を選択してください。」 を 「編集」 に変更します。
  6. [保存] をクリックします。※ 設定の反映まで最大 24-48 時間ほどかかる場合があります。




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