Exchange Online で追加した会議室をリスト化することは可能か

会議室リスト(会議室配布グループ)を作成することで会議室をリスト化することは可能です。
会議室リストを作成することで、Outlook on the Web の予定表から利用できる「会議室の検索」の建物で会議室リストを検索できるようになり、会議室の検索が容易となります。
なお、設定はPower Shell より設定を行います。


1.会議室リスト(会議室配布グループ)を作成するコマンド

 

※事前にPower Shell 上から Exchange Online へ接続を行います。
 接続方法については、下記をご確認ください。

 

Exchange Online PowerShell に接続する

 

下記コマンドを実施してを実行し、会議室一覧配布グループを作成します。



2.会議室リスト(会議室配布グループ)を作成するコマンド

 

New-DistributionGroup -Name “作成する会議室一覧配布グループの名前” -Alias “作成する会議室一覧配布グループのエイリアス” -RoomList

 

※ “作成する会議室一覧配布グループの名前” と “作成する会議室一覧配布グループのエイリアス” を任意で決めコマンドを実行します。

 

例)
New-DistributionGroup -Name “tokyogroup” -Alias “tokyogroup” -RoomList

※「tokyogroup」という会議室リストが作成されます。

 

3.会議室リスト(会議室配布グループ)にメンバー(会議室)を追加するコマンド

 

作成した会議室リスト(会議室配布グループ)に会議室をメンバーとして追加します。

 

Add-DistributionGroupMember -Identity “会議室リスト(会議室配布グループ)のメールアドレス” -Member “追加する会議室のメールアドレス”

 

例)
Add-DistributionGroupMember -Identity “tokyogroup@contoso.com” -Member “tokyoroom1@contoso.com”

 

※「tokyogroup」リストに「tokyoroom1@contoso.com」の会議室を追加します。

※1つの会議室リスト(会議室配布グループ)で登録可能な会議室は、最大数は 100 件までです。

 

会議室リスト(会議室配布グループ)から削除するコマンドは下記となります。

 

・会議室リスト(会議室配布グループ)から会議室を削除するコマンド


Remove-DistributionGroupMember -Identity “グループのメールアドレス” -Member “削除するメールボックスのメールアドレス”

例)
Remove-DistributionGroupMember -Identity “tokyogroup@contoso.com” -Member “tokyoroom1@contoso.com”

 

※「tokyogroup」リストから「tokyoroom1@contoso.com」の会議室を削除します。

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