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会議室リスト(会議室配布グループ)を作成することで会議室をリスト化することは可能です。
会議室リストを作成することで、Outlook on the Web の予定表から利用できる「会議室の検索」の建物で会議室リストを検索できるようになり、会議室の検索が容易となります。
なお、設定はPower Shell より設定を行います。
1.会議室リスト(会議室配布グループ)を作成するコマンド
※事前にPower Shell 上から Exchange Online へ接続を行います。
接続方法については、下記をご確認ください。
Exchange Online PowerShell に接続する
下記コマンドを実施してを実行し、会議室一覧配布グループを作成します。
2.会議室リスト(会議室配布グループ)を作成するコマンド
New-DistributionGroup -Name “作成する会議室一覧配布グループの名前” -Alias “作成する会議室一覧配布グループのエイリアス” -RoomList
※ “作成する会議室一覧配布グループの名前” と “作成する会議室一覧配布グループのエイリアス” を任意で決めコマンドを実行します。
例)
New-DistributionGroup -Name “tokyogroup” -Alias “tokyogroup” -RoomList
※「tokyogroup」という会議室リストが作成されます。
3.会議室リスト(会議室配布グループ)にメンバー(会議室)を追加するコマンド
作成した会議室リスト(会議室配布グループ)に会議室をメンバーとして追加します。
Add-DistributionGroupMember -Identity “会議室リスト(会議室配布グループ)のメールアドレス” -Member “追加する会議室のメールアドレス”
例)
Add-DistributionGroupMember -Identity “tokyogroup@contoso.com” -Member “tokyoroom1@contoso.com”
※「tokyogroup」リストに「tokyoroom1@contoso.com」の会議室を追加します。
※1つの会議室リスト(会議室配布グループ)で登録可能な会議室は、最大数は 100 件までです。
会議室リスト(会議室配布グループ)から削除するコマンドは下記となります。
・会議室リスト(会議室配布グループ)から会議室を削除するコマンド
Remove-DistributionGroupMember -Identity “グループのメールアドレス” -Member “削除するメールボックスのメールアドレス”
例)
Remove-DistributionGroupMember -Identity “tokyogroup@contoso.com” -Member “tokyoroom1@contoso.com”
※「tokyogroup」リストから「tokyoroom1@contoso.com」の会議室を削除します。