Microsoft365には監査ログ機能があり、外部共有の操作を記録、確認できます。
監査ログの確認方法は、以下となります。
監査ログの確認手順
Microsoft Purview ポータルにアクセス
1.「監査」メニューから検索を実行
2.「共有」「外部ユーザー」などのキーワードでフィルタリング
外部ユーザーの招待、ファイル共有リンクの作成、外部ユーザーによるファイルアクセスなどのイベントを確認することが可能です。
また、セキュリティ対策としてアラートポリシーと組み合わせて不審な共有操作を検知やDLP(データ損失防止)ポリシーで機密情報の外部共有を制御することが可能です。
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