OneDrive同期を利用している際、以下のようにファイルのステータス（状態）が表示されます。アイコンの意味について詳細を記載します。

・緑のチェックマーク：
このアイコンは、ファイルがローカルにダウンロードされており、最新の状態で同期が完了していることを示しています。このファイルはオフラインでも使用可能です。

・青いリフレッシュ（更新）アイコン：
このアイコンは、ファイルが同期中であることを意味します。この状態のファイルは現在更新されているか、同期中のファイルです。オフライン状態の際は、ファイルが最新でない、もしくは使用できない可能性があります。

・プログレスバー：
プログレスバーステータスが表示される理由には以下のようなものが考えられます。
１．ファイルがまだアップロード中またはダウンロード中 – 特にファイルサイズが大きい場合や、ネットワーク速度が遅い場合に発生しやすい。
２．同期エラーの発生 – ネットワークの不安定さやアクセス権限の問題などにより、同期が進行できずに止まっている場合など。

 

なお、各種アイコンの意味については、以下公式サイトにまとまっています。

OneDrive アイコンの意味は

個人的には、プログレスバーと青いリフレッシュ(更新)アイコンの違いが気になっていたので、以下にまとめます。

 

プログレスバーとリフレッシュアイコンの違い
OneDriveの青いリフレッシュ（更新）アイコンと、ファイルがアップロード中またはダウンロード中という状態には、以下のような違いがあります

１．青いリフレッシュ（更新）アイコン
・このアイコンは、ファイルがOneDriveとローカルフォルダ間で同期中であることを示します。
・同期中には、ファイルがサーバーにアップロードされているか、ローカルにダウンロードされているか、あるいは両方の操作が行われている可能性があります。
・このアイコンは、ファイルの内容やメタデータに変更があった場合に表示され、同期が終わると通常は緑のチェックマークに変わります。

２．ファイルがアップロード中またはダウンロード中という状態
・この表現は、ファイルが具体的にサーバーにアップロードされている途中か、ローカルにダウンロードされている途中であることを指しています。
・青いリフレッシュアイコンはこれを包括しているため、アップロード中やダウンロード中を含む同期全体の状態を表すものです。

つまり、青いリフレッシュアイコンは、アップロード・ダウンロードを含む同期作業全体を表すアイコンであり、その内訳としてアップロードまたはダウンロードが進行している場合があるということのようです。