企業におけるMicrosoft 365/Office 365展開において、従業員個人に対する専用データ領域としてOneDrive for Businessが利用できますが
企業ポリシーにより、OneDrive for Businessの利用を禁止としたい場合があります。
下記の内容にて、OneDrive for Businessの利用前に禁止することが可能です。
OneDrive for Businessの利用禁止手順
- SharePoint Onlineの管理センターへアクセス
- 「その他の機能」をクリック
- 「ユーザープロファイル」の「開く」をクリック
- 遷移先の「ユーザープロファイル」ページにて、「ユーザー権限の管理」をクリック
- 利用禁止としたいグループ(デフォルトは「外部ユーザー以外のすべてのユーザー」のみ)を選択
- 同一ウィンドウ内の下部の○○に対する権限(○○は選択したグループ名が入ります)を確認
- 「個人用サイトを作成する(個人用データファイル、ニュースフィード、フォロー対象のコンテンツのために必要)」のチェックを外す
- 「OK」をクリックして保存
注意事項
既にOneDrive for Businessを利用しているユーザーに対しては効果がありません。
Set-SPOSiteコマンドレット等を使用してOneDrive for Businessへのアクセスロックなどで対応する必要があります。
また、OneDrive for Businessの利用制限により、一部機能制限が発生します。
特に、Microsoft Teamsの個別チャット(プライベートチャット)上でのファイル添付は
OneDrive for Businessに保存されたファイルを共有する仕組みになりますので
ユーザー影響が大きいと考えられます。
既にMicrosoft Teamsを展開済みの場合、個別チャットでのファイル添付により、
管理者が認識していないOneDrive for Businessの利用が発生している可能性があるため
利用制限設定は慎重なご対応をお勧め致します。
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