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はじめに

Microsoft Bookings は外部に予定表を公開し、予約管理ができるマネージドなアプリです。Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium、A3、A5、E3、E5 を利用していれば、Microsoft Bookings も利用可能です。


スタッフ(＝従業員) を登録しスタッフの予定表と連携して、スタッフ個人やスタッフ全体の空き状況を確認し外部ユーザーは予約できます。予約すると外部ユーザーのメールアドレスへ予約確認のメールが送信され、そのメール本文のリンクから予約の変更やキャンセル等が可能です。

ここでは、Microsoft Bookings を利用することで何ができるのかを記載していきます。

予約ページの作成

予約ページの作成は非常に簡単で、予定表を作成して「保存して公開」をクリックすればパブリックな予約ページがすぐに作成可能です。

予約ページのサンプルは以下となります。
また、スタッフの任意選択もでき、メンバーの予定表と連動して予約時間が変わります。その他、予約の際にMicrosoft 365 アカウントを不要にすることもできメールアドレスと名前の入力だけで予約を行えます。

予約すると予約情報のメールが届きます。GMail では Google カレンダーに追加することもできます。

「予定を変更する」をクリックすると、スケジュールの変更や取り消しメニューが提供されます。

その他

顧客一覧やスタッフ情報、サービスの管理(美容室だとカットやパーマ、カラーリングなどのメニュー)、営業時間等の設定も可能です。

まとめ

以前はアプリケーション開発などでスタッフ管理・顧客管理・スケジュール管理を行う予約管理システム等を作成する、パッケージ購入等がありましたが、Microsoft Bookings を使用することで予約管理システムが簡単に使用できます。

美容室や飲食店等のコンシューマー向け以外にも、外部とのミーティングや面談などにも使用できるものと思います。

Microsoft Bookings を使用し予約管理する一助となりましたら幸いです。