はじめに

今回は、固定した質問を定期的に共有必要なアンケート回答を自動的にTeamsのチャンネルに投稿する方法を共有します。

 

 

この方法は以下の場面で活用できると思います。

・毎日の勤怠報告

・新しく取得した資格の報告

・内容が決まった日時作業

 

他にもいろいろあると思いますが、早速説明をはじめます。

 

 

 

 

▼流れ

A. Formsでアンケートを用意する

B. Power AutomateでTeamsとFormsを連携する

C. Power Automateで自動送信される内容を編集する

D. 最後は動作確認

 

 

▼設定方法

A. Formsでアンケートを用意する

A-1．最初にM365のホームページにログインする

 

A-2．左側の「アプリ」を選択する

 

A-3．「Forms」を選択する

 

A-4．「新しいフォーム」を選択

 

A-5．「テキスト」を選択する

 

A-6    質問を記載し、必要応じて「必須」をONにした後、「新規追加」を選択 

 

B. Power AutomateでTeamsとFormsを連携する

B-1  アプリ一覧から「Power Automate」を選択

 

B-2  「＋作成」を選択

 

B-3  検索バーに「Forms」と入力し、「新しいフォーム応答が送信されたらチームに通知する」を選択

 

B-4  FormsとTeamsのアカウントが問題なく連携されているか確認し、問題なければ「続行」を選択

 

C. Power Automateで自動送信される内容を編集する

C-1  作成済みのFormsとTeamsのチャンネルを選択後、「作成」を選択

 

c-2  作成済みフローを選択

 

C-3  鉛筆マークの編集を選択

 

C-4 「Post message in a chat or channel」を選択

 

C-5  「Message」欄に半角「/」を入力後、「動的なコンテンツの挿入」が表示されたら選択

C-6  そうすると、Formsで作成した質問が表示し、それを選択するとアンケートの回答がTeamsのチャンネルに投稿される

 

 

 

C-7  選択すると以下のように表示されるので、編集終わりましたら上部にある「保存」を選択

 

C-8  次はTeamsのチャンネル上部にある「＋」選択

 

 

C-9 「Forms」を選択

 

C-10  「既存フォームを追加します」を選択後、作成済みのアンケートを選択し、「保存」を選択

 

D. 最後の動作確認

D-1  Teamsの対象チャンネルの上部にあるアンケート名を選択して回答

 

D-2 「 回答が正常に記録されました」と表示されたらOK

 

D-3  対象チャンネルに自動送信されたメッセージを確認する

 

以上です。