Outlook グループ欄に Microsoft 365 グループを追加する方法 – Cloud Steady

はじめに

Outlook の左ペインにあるフォルダーの最下部には、[グループ]欄が存在します。

この[グループ]欄では、Microsoft 365グループを表示させることができ、各 M365 グループ宛(M365 グループのメールボックス)に届いたメールを表示することができます。

しかし、自分に割り当てられているすべての M365 グループを[グループ欄]に表示できるわけではありません。

本記事では、Outlook のグループ欄に M365 グループを表示させる方法と、最初から表示されるように M365 グループを作成する方法を記載致します。

[補足]

M365 管理センターの [グループ] > [アクティブなチームとグループ] から Microsoft 365 グループと遷移し、某グループの詳細画面上部タブの [設定]にある[Outlook にチームのメールアドレスを表示しない] は、Outlook のグループに M365 グループを表示させる設定ではありません。

この機能は Microsoft 365 グループをアドレス帳 (組織のグローバルアドレス帳 GAL ) に表示されることを制御する項目になります。

Outlook のグループ欄に M365 グループを表示させる方法

[グループ欄]への表示/非表示は M365 グループ単位の設定であり、この設定は M365 Admin portal や Azure AD 等の GUI で提供されている設定画面からは操作できない項目です。

表示させるには以下のコマンドレットを PowerShell で実行します。

準備：Exchange Online PowerShell に接続

ある M365 グループを表示させる場合

・特定の Microsoft 365 グループをアドレス帳、およびメールクライアントに表示させる

Set-UnifiedGroup -Identity “対象の Microsoft 365 グループ” -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False -HiddenFromAddressListsEnabled:$False

例）M365 グループのメールアドレスが”hogemoge@hogemoge.com”の場合

Set-UnifiedGroup -Identity hogemoge@hogemoge.com -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False -HiddenFromAddressListsEnabled:$False

※ HiddenFromExchangeClientsEnabled が True の場合⇒メールクライアントで非表示、False の場合⇒メールクライアントで表示
※ HiddenFromAddressListsEnabled が True の場合⇒アドレス帳で非表示、False の場合⇒アドレス帳で表示

複数の M365 グループを一度に表示設定にしたい場合

・テナント内の M365 グループ情報を GET して、M365 グループのリストを作成

Get-UnifiedGroup | Select Identity,PrimarySmtpAddress,HiddenFromExchangeClientsEnabled,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -Encoding UTF8 -Path ＜CSV ファイル名＞

・csv のグループ分、表示処理を実施

Import-Csv -path ＜CSV ファイル名＞ | foreach { Set-UnifiedGroup -Identity $_.Identity -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False -HiddenFromAddressListsEnabled:$False}

テナント内の全てのグループを表示させる場合

Get-UnifiedGroup | Set-UnifiedGroup -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$False -HiddenFromAddressListsEnabled:$False

※テナント内に存在する全 M365 グループが表示されるようになります。

最初から表示されるように M365 グループを作成する方法

M365 グループを作成する方法によって、最初から表示されるグループか、非表示になるグループかが変わります。

最初から表示される作成方法

Outlook on the web や Microsoft Planner 等のアプリ上から M365 グループを作成します。

最初から非表示になる作成方法

Teams のチームの作成で M365 グループを作成します。
※チーム作成時のオプションにも、表示/非表示設定は記載されていません。

おわりに

本記事では、Outlook の [グループ]欄に表示できる M365 グループと表示できない M365 グループの差についてと、非表示から表示に切り替える方法について記載しました。

本記事を最後までご覧いただいた皆様の一助となれば幸いです。