PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、総合的な情報サービス分野でシステム開発受託などの事業活動を行う企業として、お客様から直接あるいは間接的に個人情報をお預かりしています。

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、従業員の教育による意識啓蒙に努めつつ、その取扱いに万全を期することで、個人の権利が侵害されることのないように努めてまいります。

個人情報を保護するためのマネジメントシステムを構築するにあたって以下の方針を宣言します。

  1. 当社の事業活動において、適正な個人情報の取得、利用及び提供が確実に実施されるような体制を構築、維持します。
  2. 個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での利用・提供に限定し、目的外利用が行われないような管理体制を構築します。また当社が保有する個人情報を外部に預託する場合には、委託先の評価・管理を実施し、安全な保護水準を維持します。
  3. 当社が取り扱う個人情報へのあらゆるリスク(漏えい、滅失または棄損)に対して、効果的な安全対策等の予防処置を講じるとともに、リスク発生時には速やかに是正処置を全社的に講じることにより、再発を防止します。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
  6. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理体制を維持します。

制定日:平成17年4月1日
最終改定日:平成23年2月1日
東洋ソフトウェアエンジニアリング株式会社
代表取締役社長 田中 明弘

プライバシーマークの取得について

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得および利用目的

以下に掲げる目的を遂行する場合のみ個人情報の取得および利用を行います。

  • ITコンサルティングサービス
  • システム開発サービス
  • マイグレーションサービス
  • システム要員派遣サービス
  • ERP導入サポートサービス
  • ネットワーク構築サービス
  • アウトソーシングサービス
  • ASP&SaaSサービス
  • 投票プラットフォーム『VOIMON』
  • PCお預かりサービス
  • クラウドコンピューティングサービス
  • 回線接続サービス
  • その他ソフトウェア販売
  • 上記サービスの付帯業務
  • 事業活動への問い合わせ
  • 従業者の雇用、人事管理およびテンプグループ(※)各社との人事情報交換(会社間人事異動のための事前協議を含む)
  • 採用・選考活動
  • ※テンプグループとは、テンプホールディングス株式会社、および同社の子会社をいいます。

2. 個人情報取り扱いの委託

当社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、データ処理業務の一部を委託する場合があります。

3. 個人情報の第三者提供

法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。

4. 個人情報の共同利用

当社の保有する役員、従業員の個人情報を、テンプグループ各社との人事情報交換に必要な範囲内において、共同利用いたします。

  • (1)共同して利用される個人情報の項目
    1. 当社の通常業務の範囲で、お預かりした身上情報
    2. 当社の通常業務の範囲で、お預かりした業務上の記録情報
  • (2)共同して利用する者の範囲
       当社、およびテンプグループ各社
  • (3)共同して利用する者の利用目的
       当社の通常業務の範囲で、テンプグループ各社との人事情報交換等
  • (4)共同して利用する個人情報の管理責任者
       東洋ソフトウェアエンジニアリング株式会社 システムサポート本部 本部長
       ※各社の個人情報保護管理者は、各社のHP等でご確認ください。
  • (5)取得方法
       書面、電話、郵送等により、当社が取得した情報とします。

5. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

当社の保有する個人情報について、情報の主体であるご本人より開示や訂正、削除、利用停止の申し出があった場合は、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合せ先とします。なお、個人情報の開示請求には費用が発生しますので、開示請求の際に送付される「開示等手続のご案内」及び「個人情報開示等請求依頼書」をよくお読みください。

6. ウェブサイトでの個人情報の取り扱い

  • (1)通信途上におけるセキュリティ
    当社が運営するウェブサイトでは、個人情報の入力時に通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)の暗号化通信により入力した情報を保護します。
  • (2)クッキー及びWebビーコン
    当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、ご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、個人を識別するものではありません。
    インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これにより当社のウェブサイトの一部がご利用できない場合があります。
    Webビーコンとは、クッキー(cookie)と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧などに関する統計を取ることができる技術です。当社が運営するウェブサイトではWebビーコンは使用していません。

個人情報に関するお問い合わせ/苦情受付窓口

東洋ソフトウェアエンジニアリング株式会社
個人情報保護管理者代理
管理本部 総務部(総務部長)
電話番号:03-3868-2553(代)(受付時間:9:00~17:30)
FAX:03-3868-2595
E-mail:privacy@toyo-soft.co.jp

  • ※土・日曜日、祝日、年末年始、当社休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
電話番号:03-5860-7551、フリーダイヤル:0120-700-779

  • Cloud File Manager
  • Cloud Study
  • Office365導入支援
  • Microsoft StorSimple
  • Active Directory on Azure
  • Microsoft Azure PaaS

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